Простые правила постановки задач
Чтобы не вникать во всякие «смарты» и прочие придуманные маркетологами методики постановки задач, проще запомнить 2 простых правила:
1. Описание задачи должно отвечать на 5 вопросов: «Кто? Что? Где? Когда? Зачем?»
2. Секция «Что?» описывается развёрнуто, в виде списка критериев наступления момента завершения задачи, допускающих простую проверку (как проверить, что задача завершена?)
В ИТ например секцию «Что?» хорошо выражают User Story, User Case.
Учитесь формулировать mission statement для задачи в виде одного предложения, отвечающего на все 5 вопросов.
Не начинайте задачу с глагола: это смещает фокус внимания с результата на процесс (это интуитивно, но не эффективно).
Подробно про принцип 5 вопросов (5W): https://en.m.wikipedia.org/wiki/Five_Ws
Александр Ларин